Anträge

Vor jeder Antragstellung ist eine Beratung erforderlich. Wir beraten Sie gerne persönlich oder telefonisch. Hierzu wenden Sie sich bitte direkt an einen der Förderreferent*innen. Beratungsgespräche können viele Fragen vorab klären und damit die Bearbeitungszeit verkürzen. Zu einem Beratungsgespräch können Sie auch eine erste Kalkulation mitbringen, die wir dann gemeinsam durchgehen. In den häufigen Fragen finden Sie ebenfalls wichtige Hinweise und Rechenbeispiele zum besseren Verständnis.

Die Antragstellung kann jederzeit erfolgen, es gibt keine Einreichtermine. Der Antrag muss spätestens 6 Wochen vor Drehbeginn beim DFFF eingereicht werden. Sollte vorab eine Materialsicherung stattfinden, ist der DFFF rechtzeitig darüber zu informieren.

Falls Sie planen Ihr Projekt beim Ausfallfonds I anzumelden, müssen Sie beachten, dass der Antrag beim Ausfallfonds spätestens sieben Wochen vor Drehbeginn gestellt und ggf. eine Eingangsbestätigung des DFFF als Qualifikation vorgelegt werden muss. Dementsprechend sollten Sie den Antrag beim DFFF mindestens acht Wochen vor Drehbeginn stellen, um eine rechtzeitige Vorlage der Eingangsbestätigung des DFFF zu gewährleisten.

Der Antrag ist 1-fach und gelocht beim DFFF einzureichen. Das Antragsformular erhalten Sie nach einem Beratungsgespräch von den Förderreferent*innen per Mail. Es ist im Original mit den erforderlichen Anlagen beizulegen. Dazu gehören unter anderem das Kalkulationsschema und der kulturelle Eigenschaftstest. Das Kalkulationsschema ist frei wählbar (DFFF-Schema in Excel), Sesam, Movie Magic, Line Producer). Wichtig ist, dass die Berechnung der verschiedenen Kosten nachvollziehbar geprüft werden kann.
Bitte nummerieren Sie die Anlagen entsprechend und legen das Drehbuch separat bei. Das Drehbuch kann auch in gebundener Form eingereicht werden.

Wir weisen darauf hin, dass zum Zeitpunkt der Antragseinreichung die Finanzierung noch nicht zu 75% geschlossen sein muss, sondern erst zum Zeitpunkt der Bescheiderstellung. Bis zur Ausstellung eines Bescheides können folglich noch Änderungen vorgenommen werden. Reichen Sie gerne frühzeitig ein!

Wenn bei Einreichung des Antrags die verbindliche Verleihzusage, die Kalkulation, die Referenz des Antragstellers oder der kulturelle Eigenschaftstest fehlen, müssen wir den Antrag leider aus formalen Gründen zurückweisen.

Die Betreuung der Projekte erfolgt durch die Förderreferent*innen. Die Bearbeitung erfolgt nach Reihenfolge und dauert in der Regel je nach Antragsvolumen 4-8 Wochen. In dieser Zeit sind Nachreichungen jederzeit möglich. Eine erste Rückmeldung zu Ihrem Projekt erhalten Sie per Email. Danach haben Sie nochmals die Möglichkeit die beanstandeten Punkte zu korrigieren.

Wenn die Prüfung des Projektes abgeschlossen ist, erhalten Sie einen Zuwendungsbescheid. Hierzu müssen alle erforderlichen Unterlagen vorliegen und mindestens 75% der Finanzierung geschlossen sein (ohne den DFFF Zuschuss).
Ihr Bescheid enthält alle wichtigen Daten und Fristen, die einzuhalten sind. Bitte denken Sie daran, dass Sie für die Einhaltung der Fristen verantwortlich sind und die Vorlage der notwendigen Nachweise beim DFFF unaufgefordert erfolgen sollte.

Die Vorbereitung für die Schlussprüfung beginnt spätestens nach Ausstellung des Zuwendungsbescheides. Denken Sie rechtzeitig daran, die Filmgeschäftsführung bzw. Projektbuchhaltung auf die besonderen Gegebenheiten hinzuweisen, so dass von Anfang eine richtige Kontierung und Zuweisung der Kosten stattfinden kann.
Bitte beachten Sie, dass bei internationalen Koproduktionen sowohl die ausländischen Kosten als auch die ausländische Finanzierung von unabhängigen Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaften testiert werden müssen. Die Testate müssen bei Schlussprüfung vorgelegt werden.
Gut sortierte Unterlagen können den zeitlichen Ablauf bei der Schlussprüfung vereinfachen.
Nummerieren Sie daher alle Belege und halten Sie diese für die Vorlage bei den Prüfungsgesellschaften bereit.

Den abgestimmten Prüfbericht erhalten Sie von Ihrer Prüfungsgesellschaft. Sofern Sie mit dem Prüfbericht einverstanden sind, kann die letzte Rate ausgezahlt werden. Andernfalls legen Sie bitte Widerspruch bei der Prüfungsgesellschaft ein und informieren den DFFF kurz über den Sachverhalt.

Für den Abschluss des Projektes und die Auszahlung der letzten Rate benötigt der DFFF noch folgendes Schreiben:

• Erklärung, dass Sie mit dem Prüfbericht einverstanden sind und keinen Widerspruch einlegen
• Beantragung der Inanspruchnahme des höheren Zuschusses (nur im Falle einer Erhöhung)
• Abruf der letzten Rate mit Angabe von IBAN und BIC des Projektkontos
• Meldung des Exportbeitrages an die FFA, Frau Selay Esperling Exportbeitrag@ffa.de

Bei einer Abtretung der Forderung achten Sie bitte darauf, dass dies bei der letzten Rate von Relevanz sein könnte und informieren den DFFF dementsprechend.

Für Projekte mit Zuwendungsbescheid vor dem 01.04.2017:
Die Schlussprüfung für Ihr Projekt erfolgt durch die Prüfungsgesellschaft, die bereits den höchsten Förderbetrag eines Länderförderers in der Finanzierung prüft.
Sollten Sie keine Länderförderung in der Finanzierung haben, wird der Sitz des Produzenten zugrunde gelegt.
Die Auftragsformulare finden Sie in unserem Downloadbereich.

Für Projekte mit Zuwendungsbescheid ab dem 01.04.2017:
Die Prüfung erfolgt entweder durch die Prüfgemeinschaft „PwC/ILB/LfA“ oder durch die Prüfgesellschaft Deloitte. Die Entscheidung, welche der beiden Anbieter Ihr Projekt für den DFFF prüfen wird, ist abhängig vom Bescheiddatum der ersten durch die FFA vergebene Produktionsförderung (DFFF/GMPF/FFA-Produktion/Minitraité/BKM-Produktion/Referenzmittel).
Da diese Daten bei uns im Haus gesammelt und erfasst werden, haben wir Ihnen mit dem Zuwendungsbescheid bereits das Prüfauftragsformular des korrekten Anbieters angehängt. Die Auftragsformulare finden Sie auch nochmal rechts in unserem Downloadbereich.

Das Auftragsformular müssen Sie zur Auszahlung der ersten Rate im Original an den jeweiligen Prüfanbieter und in Kopie an den DFFF senden.

Auf Basis der Branchenvereinbarung vom 02.05.2023 hat der Verwaltungsrat der FFA abweichende Sperrfristen durch Änderung der Richtlinie D.5 zu Sperrfristen und Verkürzungen beschlossen.

Zusammen mit dem Antragsformular sind folgende Unterlagen einzureichen:

• Ausführliche Begründung des Produzenten
• Einverständniserklärungen aller vorgelagerten Rechteinhaber (Verleiher, DVD-/ VOD-Vertrieb, Pay-TV)
• Bei Ausstrahlung im Pay-TV/Free-TV ein Schreiben des Senders, das bestätigt, wann der Film ausgestrahlt werden soll
• Eine Bestätigung des Verleihers über den erfolgten Kinostart (falls diese dem DFFF nicht bereits vorliegt)

Bitte richten Sie Ihren vollständig ausgefüllten Antrag an Frau Jeannette Batz von der FFA (Große Präsidententstr. 9, 10178 Berlin), die Ihnen auch gern für Fragen zur Verfügung steht.