Referenzmittel sind die nach dem Referenzprinzip für einen erfolgreichen Film zuerkannten Mittel, die Sie als Zuschuss für ein neues Projekt einsetzen können.

Die Auszahlung (=Verwendung) der Referenzabsatzmittel kann nur der Verleih beantragen, der die Referenzabsatzmittel durch Zuerkennungsbescheid erhalten hat.

Die zuerkannten Referenzverleihmittel sind innerhalb von drei Jahren nach Erlass des jeweiligen Zuwendungsbescheides zu verwenden. Maßgeblich ist das Datum des jeweiligen Zuwendungsbescheides. Werden die Gelder nicht innerhalb der drei Jahre verwendet, verfallen sie automatisch.

Die Verwendung von zuerkannten Referenzabsatzmitteln zur Finanzierung der Verleihvorkosten oder der Minimumgarantien eines neuen Films muss beantragt werden. Der Antrag ist digital über das von der FFA zur Verfügung gestellte Antragsportal zu stellen.

Zur Nutzung des Antragsportals müssen Sie sich zunächst im Serviceportal registrieren und ihre Stammdaten hinterlegen. Die Freischaltung eines Accounts kann einige Tage in Anspruch nehmen.

Die Verleihförderung erfolgt auf Grundlage der §§102-113 FFG sowie der Richtlinie D.12. Den Gesetzestext und die Richtlinie finden Sie nachfolgend:

Die Referenzabsatzmittel können verwendet werden:

• zur Abdeckung von Verleihvorkosten
• zur Finanzierung von Garantiezahlungen für den Erwerb von Auswertungsrechten an nach diesem Gesetz geförderten Filmen
• für außergewöhnliche und beispielhafte Werbemaßnahmen
• für besonderen Aufwand beim Absatz von Kinderfilmen
• für Maßnahmen zur Erweiterung bestehender und Erschließung neuer Absatzmärkte
• für Maßnahmen der vertraglich vereinbarten Zusammenarbeit, die darauf gerichtet sind, den Absatz zu verbessern
• für eine nicht nur kurzfristige Aufstockung des Eigenkapitals (Sehen Sie hierzu die Erläuterungen in den gesonderten FAQ)

Eine detaillierte Übersicht der anerkennbaren Verleihvorkosten ist in der entsprechenden Richtlinie zur Verwendung der Referenzabsatzmittel zu finden.

Fördernehmer/innen müssen einen Eigenanteil in Höhe von mindestens 50% der gesamten Kosten nachweisen. Bei schwierigen Filmen im Sinne von § 14 Abs. 4 kann der Vorstand auf Antrag von der Beihilfehöchstintensität eine Ausnahme zulassen. Im Falle einer solchen Ausnahme beträgt der Eigenanteil mindestens 30 Prozent. Der Eigenanteil ist durch Barmittel zu erbringen.

Die Barmittel müssen in Form eines ordnungsgemäßen Kontoauszuges oder einer Bestätigung durch die Bank nachgewiesen werden. Eine digitale Umsatzanzeige (=Umsatzdetails), Kontoansichten o.ä. aus dem Onlinebankingtool können wir nicht als Nachweis anerkennen, da diese keine rechtsverbindliche Auskunft darstellen. Sollte es sich um ein Geschäftskonto handeln, benötigen wir zusätzlich eine Erklärung, dass für das beantragte Projekt ein Betrag in Höhe gemäß des Finanzierungsplans bereitgestellt werden kann.

Ja, Referenzabsatzmittel können auch für bereits begonnene Maßnahmen verwendet werden. Hier ist jedoch zu beachten, dass die Maßnahme nicht vor dem Antrag auf Zuerkennung der Referenzabsatzmittel begonnen wurde und die Maßnahme noch nicht abgeschlossen ist.

Als Maßnahmebeginn gelten folgende Kriterien:

• Bei der Förderung der Verleihvorkosten muss der Antrag auf Auszahlung rechtzeitig vor Kinostart gestellt werden
• Bei der Förderung von Minimumgarantien muss der Antrag auf Auszahlung zeitnah zum jeweiligen Verleihvertrag bzw. mindestens vor Rechnungsstellung / Zahlung der Minimumgarantie gestellt werden

In der Kostenkalkulation sind entsprechend nur anerkannten Vorkosten anzugeben, die ab Antrag auf Zuerkennung der abzurufenden Referenzmittel beauftragt und verausgabt wurden. Im Zuge der Prüfung der Kalkulation bzw. der Schlusskosten wird auf Plausibilität geprüft.

Der Antrag auf Auszahlung der Referenzabsatzmittel zur Finanzierung der Verleihvorkosten muss rechtzeitig vor Kinostart bei der FFA eingereicht werden.

1. Erforderliche Unterlagen
   
   Für die Antragstellung sind folgende Dokumente notwendig:

• Aufstellung der für diese Auszahlung zu verwendenden Referenzzuerkennungen
• Informationen zum Film
• Finanzierungsplan
• Kalkulation
• Herausbringungs- und Marketingkonzept
• Verleihvertrag
• Erklärung zur Einhaltung der Sperrfristen durch den/die Hersteller/in
• Vorläufige BAFA (bei internationalen Koproduktionen dringend erforderlich)
• Anzahl der Startkopien im Kino und die begründete Prognose zur Kinobesucherzahl
• FSK-Bescheinigung (kann gegebenenfalls nachgereicht werden)

2. Auszahlung in zwei Raten

• Erste Rate (bis zu 75 %): Nach Erhalt des Auszahlungsbescheids und Zustimmung zum Bescheid wird die erste Rate in Höhe von 75 % ausgezahlt.
• Schlussrate (25 %): Die Schlussrate wird nach Abschluss des Verleihgeschäfts und Prüfung der Schlusskosten durch eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ausgezahlt.
• Hinweis: Die Kosten der Prüfung trägt der Förderempfänger.

3. Nachweise für die Schlussrate
   Für die Auszahlung der Schlussrate müssen folgende Unterlagen bei der FFA eingereicht werden: 

• Gegebenenfalls Verträge der Mitförderer
• BAFA-Bescheinigung
• Bescheinigung über die Einlagerung im Bundesarchiv (ggf. durch den Hersteller)
• Nachweis über die Erstellung eines DCDM (Digital Cinema Distribution Master) (ggf. durch den Hersteller)
• Nachweis des Einsatzes von 2-5 % der Kopien in Orten oder räumlich selbstständigen Ortsteilen mit in der Regel bis zu 20.000 Einwohnern
• Vorlage einer Ansichtskopie des geförderten Films

4. Einhaltung der Sperrfristen

• Bei Gewährung einer Förderung müssen die Sperrfristen nach §§ 53 bis 56 FFG eingehalten werden. Ausnahmen davon ergehen nur durch Antrag auf vorzeitige Entsperrung.