Jurybasierte kulturelle Produktionsförderung für programmfüllende Filme

Anträge müssen über das Antragstool des FFA-Serviceportals eingereicht werden. Zur Nutzung ist eine Registrierung und die Freischaltung des Accounts durch die FFA erforderlich. Die Freischaltung eines Accounts und die Verknüpfung mit den Projekten bei der FFA kann einige Tage in Anspruch nehmen. Bitte achten Sie auf eine frühzeitige Registrierung.

Antragsteller*innen bzw. Bevollmächtigte, Fördernehmer*innen und Unternehmen können einen Account für das neue FFA-Serviceportal erstellen. Die angeforderten Stammdaten umfassen Angaben zu Name, Sitz und Rechtsform des Unternehmens sowie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Nach erfolgreicher Anmeldung können die Angebote des neuen FFA-Serviceportals genutzt werden.

Bei technischen Problemen oder Fehlermeldungen, die bei der Registrierung für das Portal auftreten, bietet die FFA Ihnen Unterstützung an. Diese kann telefonisch über die FFA-Hotline von Montag bis Freitag zwischen 9.00 und 15.00 Uhr unter 030 27 577 - 599 in Anspruch genommen werden. Alternativ ist der FFA-Service-Desk per E-Mail unter portalservice@ffa.de erreichbar.

Sobald Sie Ihren Zugang zum Antragstool erhalten haben, laden Sie dort alle relevanten Antragunterlagen hoch und füllen die angeforderten Informationen aus.

Die vollständigen Antragsunterlagen müssen bis zur jeweiligen Einreichfrist über das Online-Antragsportal der FFA abgesendet werden. Die Einreichung ist fließend bis zur jeweiligen Frist möglich. Auf der Website der FFA sind die Einreich- und Sitzungstermine für die jurybasierte kulturelle Filmförderung des Bundes veröffentlicht.

Anträge, die nach 23:59 Uhr der jeweiligen Einreichfrist eingehen, Können (folgenlos) zurückgezogen und zur nächsten Sitzung neu eingereicht werden. Unvollständige Anträge können nicht berücksichtigt werden. In begründeten Ausnahmefällen können einzelne Dateien kurzfristig nachgereicht werden. Sämtliche Antragsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Bitte beachten Sie, dass grundsätzlich nur schreibgeschützte PDF-Dateien hochgeladen werden können. Dies geschieht aus Gründen der Fälschungssicherheit und zum Schutz der Daten.

Bitte achten Sie darauf, dass die PDF-Dokumente leserlich abgespeichert werden. Achten Sie auf eine angemessene Schriftgröße, gut strukturierte Absätze und ein übersichtliches Layout. Dies erleichtert das Arbeiten und sorgt dafür, dass Ihre Unterlagen schnell und effizient bearbeitet werden können.

Unvollständige Anträge können nicht berücksichtigt werden. Zusätzliche, essenzielle Nachreichungen, deren fristgerechte Beibringung außerhalb Ihrer Einflussmöglichkeiten liegen (wie z.B. Förderentscheidungen nach Einreichfrist) können während eines zweitägigen Nachreichungsfensters ca. zwei Wochen vor Sitzungstermin per Upload im FFA-Serviceportal erfolgen. Die Antragsteller*innen werden automatisch an das Nachreichfenster erinnert. Die Nachreichung oder der Austausch von Drehbüchern ist ausgeschlossen.

Mit den Dreh- oder Animationsarbeiten darf grundsätzlich nicht vor Antragsstellung sowie vor Eintritt der Bestandskraft (Ablauf der Widerspruchsfrist) des Zuwendungsbescheides begonnen werden. Die FFA kann im Ausnahmefall auf Antrag über das Online-Antragsportal der FFA einem vorzeitigen Maßnahmenbeginn vor Zuwendungsbescheid nach pflichtgemäßem Ermessen unter Berücksichtigung der zu § 44 BHO erlassenen Verwaltungsvorschriften zustimmen.

In begründeten Ausnahmefällen kann für die Produktionsförderung ein Antrag auf vorzeitigen Maßnahmenbeginn gestellt werden. Der Antrag ist erst nach erfolgter Förderzusage möglich. Der Antrag ist über das FFA-Serviceportal zu stellen. Im Antrag ist zu begründen, welche zwingend inhaltlichen und organisatorischen Umstände für den vorzeitigen Maßnahmenbeginn vorliegen, mit welchen Mitteln vorfinanziert wird und warum der*die Antragsteller*in weiterhin auf die Fördermittel angewiesen ist.  

Aus der Genehmigung eines vorzeitigen Maßnahmenbeginns erfolgt weder ein Anspruch auf die Förderung an sich, noch auf die Höhe der Förderung. Der Beginn der Maßnahme erfolgt also auf eigenes Risiko. Die Zustimmung zum vorzeitigen Maßnahmenbeginn erklärt lediglich die Bereitschaft, eine Zuwendung zu gewähren, wenn die weitere fachliche und verwaltungsmäßige Prüfung positiv ausfällt. Das Risiko einer Ablehnung des Förderantrages liegt allein bei dem*der Antragsteller*in. Ein Anspruch auf Ersatz bereits angefallener Ausgaben besteht nicht.  

Wenn die Förderung gewährt wird, können Kosten anerkannt werden, die ab dem Datum des vorzeitigen Maßnahmenbeginns angefallen sind.

Neben allgemeinen Angaben zu*r Antragsteller*in und zum Projekt sind folgende Unterlagen notwendig

(Uploads im pdf-Format):  

Inhaltliches:

• Aussagekräftiges Anschreiben (optional)
• Kurzinhalt (max. 1000 Zeichen)
• ggf. Angaben zur Literaturvorlage (Erscheinungsjahr, Verkaufszahlen Deutschland)
• Drehbuch in deutscher Sprache  
• Nachweis der Verfilmungsrechte (Drehbuchvertrag/Verfilmungsvertrag/Optionsverträge/ggf. weitere relevante Verträge der Rechtekette)

Stab und Besetzung:

• Angaben zu Autor*innen inkl. LOI und Filmografie u. ggf. wichtigen Auszeichnungen
• Angaben zu Regie inkl. LOI und Filmografie u. ggf. wichtigen Auszeichnungen
• Angaben zu Kamera/DOP inkl. LOI und Filmografie  
• Angaben zu Hauptproduzent*in inkl. LOI und Filmografie sowie Firmenprofil
• Stabliste  
• ggf. Angaben zu Mithersteller*innen inkl. LOI/Dealmemo/Vertrag, Firmenprofil, ggf. gesamtschuldnerische Haftungserklärung
• Angaben zu Haupt- und Nebendarsteller*innen inkl. LOI und Filmografie u. ggf. wichtigen Auszeichnungen, ggf. Rollenfoto
• Besetzungsliste  

Sonstige Angaben:

• Angaben zum Drehzeitraum und Ort
• Drehplan  
• Angaben zum Herstellungsprozess
• Angaben zum Verleih inkl. LOI/Vertrag  
• Angaben zur Besucher*innenerwartung u. Zielgruppe
• Marketingkonzept / Wirtschaftlichkeitsbetrachtung  
• ggf. Angaben zum Weltvertrieb inkl. LOI/Dealmemo/Vertrag  
• ggf. Angaben zu Sendern inkl. LOI/Vertrag
• Prüfbestätigung zur Einhaltung der ökologischen Standards (bitte vorzeitig beantragen)
• ggf. Produzent*innen-, Autor*innen, - Regiekommentare, Moodboards, Teaser, Trailer, Links zu Referenzfilmen etc.

Kostenzusammenstellung:

• Branchenübliche Kalkulation  
• Angaben der Mehrfachbetätigungen / Eigenleistungen  
• ggf. Nachweis der Rabattierung  

Finanzierung:

• Finanzierungsplan und Nachweis zu jedem Finanzierungsbaustein, sofern bereits vorhanden

Sollten noch weitere Unterlagen für die Jury notwendig sein, werden wir uns rechtzeitig mit Ihnen in Verbindung setzen. Bitte stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig eingereicht werden, um eine reibungslose Bearbeitung zu gewährleisten.

Im Finanzierungsplan sind alle Finanzierungsbausteine aufzulisten und nach Finanzierungsarten zu ordnen: Förderungen, Sender, Lizenzen und Minimumgarantien, Eigen- und Fremdmittel sowie ggf. der ausländische Finanzierungsanteil. Service-Produktionen im Ausland sind dem deutschen Finanzierungsanteil zuzuordnen. Die einzelnen Finanzierungsbausteine sind für die Ausfertigung des Zuwendungsbescheides durch verbindliche Zusagen oder Verträge, Bei-/Rückstellungen durch unterzeichnete Erklärungen und bei Barmitteln durch projektbezogene Bankbestätigung oder Kontoauszug des Projektkontos nachzuweisen. Umsatzdetails aus dem Onlinebankingtool sind nicht rechtsverbindlich und können daher nicht anerkannt werden.  

Bei Einreichung ist der aktuelle Stand der einzelnen Finanzierungsbausteine kenntlich zu machen. Bei bereits beantragten bzw. zu beantragenden Förderungen sind die jeweiligen Einreichungs- und Sitzungstermine anzugeben.

Der ausländische Finanzierungsanteil ist getrennt nach den jeweiligen Koproduktionsländern aufzulisten und zusätzlich prozentual auszuweisen.

Entwicklungsförderungen, die Autor*innen gewährt wurden, werden im Finanzierungsplan nicht aufgeführt. Projektentwicklungen hingegen, die als Zuschüsse ausgereicht wurden, sind im Finanzierungsplan auszuweisen.

Die Summe des Finanzierungsplans und die Gesamtherstellungskosten in der Kalkulation müssen centgenau übereinstimmen.

Die finanzielle Beteiligung des Herstellers bzw. mehrerer Hersteller mit Sitz in Deutschland muss:

• a) mindestens so groß sein wie die größte finanzielle Beteiligung eines*r an der Herstellung beteiligten ausländischen Hersteller*in, oder
• b) bei gemeinsamer Beteiligung mehrerer ausländischer Hersteller*innen mit Sitz im selben Land mindestens so groß sein wie die größte summierte Beteiligung ausländischer Hersteller*innen mit Sitz im selben Land.

Fördernehmer*innen müssen gem. FFG einen Eigenanteil in Höhe von mindestens 5 Prozent der Gesamtkosten nachweisen. Bei internationalen Projekten gilt der deutsche Finanzierungsanteil als Berechnungsgrundlage.

Zum Eigenanateil zählen:

Eigenmittel:

• Barmittel
• Investitionen Dritter (Barinvestitionen mit oder ohne Erlösbeteiligung)

Eigenleistungen, eingebracht als anerkannte Rückstellungen:

• Dies sind vom Antragssteller erbrachte Leistungen als Produzent, Herstellungsleitung, Regie, Hauptrolle, Kamera oder das Recht am eigenen Werk (Drehbuch, Roman Filmmusik). Siehe FFG D.1 §33 Eigenanteil  
• Nicht dazu zählen: Sachleistungen (=Beistellungen) des Herstellers wie z.B. die Beistellung eigener Technik und Beistellungen von Dienstleistern oder andere rückgestellte Leistungen oder Rechte. Diese können dennoch als weitere Finanzierungsbausteine eingebracht werden. Sowie sonstige Rückstellungen: Hierbei handelt es sich um alle anderen Arbeitsleistungen, welche nicht zum Eigenanteil zählen. Diese Rückstellung kann vom Antragsteller aber auch von Dritten erklärt werden (z.B. Filmgeschäftsführung, Ton etc.)

Beteiligung eines öffentlichen-rechtlichen TV-Senders:  

Ist ein öffentlich-rechtlicher TV-Sender an der Finanzierung beteiligt und wird im Sendervertrag ein Koproduktionsanteil ausgewiesen, so darf der Koproduktionsanteil des Senders abgezogen werden, um die Berechnungsschwelle für den Eigenanteil zu erhalten:

Gesamte Herstellungskosten

- Anteil int. Koproduzenten    
- TV Anteil Koproduktion des öffentlich-rechtlichen Senders    
= Berechnungsschwelle

Von dieser Berechnungsschwelle müssen 5 Prozent als Eigenanteil erbracht werden.

Lizenzvorabverkäufe:

• Minimumgarantien von Verleihern  
• Minimumgarantien von Weltvertrieben
• Sonstige Vorabverkäufe (z.B. an Plattformen, auch ins Ausland oder an Sales Agents)
• Vorabverkäufe der Senderechte (privat oder öffentl.-rechtliche Sendelizenzen). Bei öffentlich-rechtlichen Sendern kann die Sendelizenz nur zum Eigenanteil gezählt werden, wenn diese vertraglich ausgewiesen wurde oder eine Bestätigung vom Sender über die entsprechende Höhe der Lizenz vorliegt. Bei Mischverträgen ohne Aufteilung in Koproduktions- und Lizenzanteil, kann keine Lizenzanteil zur Berechnung herangezogen werden.

Fremdmittel:

• Kredite bzw. Darlehen mit unbedingter Rückzahlungspflicht

Nein, der bis zur Ausschlussfrist eingereichte Antrag muss wettbewerbsfähig sein. Ein Kriterium der formalen Zulässigkeit des Antrags ist die Erbringung des Eigenanteils. Nachreichungen bzw. Modifizierungen beim Eigenanteil zur Herstellung der Wettbewerbsfähigkeit sind daher ausgeschlossen. Die fehlerhafte Berücksichtigung von z. B. solchen Eigenleistungen, die nicht beim Eigenanteil anerkannt werden können, führt bei einer dadurch bedingten Unterschreitung des Mindestanteils von 5 Prozent grundsätzlich zum Ausschluss vom Wettbewerb.

Rückstellungen sind persönliche oder sachliche Leistungen, die nicht sofort nach Leistungserbringung, sondern erst im Erlösfall pari passu mit anderen rückgestellten Leistungen gezahlt wird. Die Zahlung der Leistung wird also bis zum Erlösfall zurückgestellt.

Anerkannte Rückstellungen dürfen dem zu erbringenden Eigenanteil hinzugerechnet werden.

Dazu zählen rückgestellte Leistungen de*r Fördernehmer*innen z.B. in der Eigenschaft als Produzent*in, Herstellungsleitung, Autor*in, als Regisseur*in, Hauptrolle oder Kameramann/Kamerafrau oder das Recht am eigenen Werk (Drehbuch, Roman Filmmusik).

Sonstige Rückstellungen können in den Finanzierungsplan eingestellt werden, sie zählen jedoch nicht zum Eigenanteil.

Zu den sonstigen Rückstellungen zählen:

• Alle weiteren Gagenrückstellungen der Fördernehmer*innen oder der festangestellten Mitarbeiter*innen, die nicht zu den anerkannten Rückstellungen zählen.
• Alle weiteren Gagenrückstellungen von Dritten, z.B. rückgestellte Gagen von frei engagierten (nicht fest-angestellten) Crewmitgliedern
• Alle rückgestellten sachlichen Leistungen.

Beistellungen sind sachliche Leistungen, die in die Finanzierung eingebracht werden können, die ohne Zahlungsverpflichtung im Erlösfall beigestellt werden. Sie zählen nicht zum Eigenanteil.

Bitte beachten Sie, dass Rück- und Beistellung bei der späteren Schlussabrechnung nicht in bezahlte Leistungen aufgelöst werden dürfen. Eine Auflösung durch hinzugekommene Finanzierung wird als Erhöhung von Deckungsmitteln gewertet, diese wiederum führt zu einer Kürzung der Förderung.

Es ist eine Aufstellung abzugeben, die kennzeichnet, welche Kostenansätze in der Kalkulation natürliche oder juristische Personen betreffen, die mit dem*der Hersteller*in, einem Mitherstellenden, einem*r Geschäftsführer*in oder dem*der Geschäftsführer*in einer als juristische Person auftretenden Herstellerfirma identisch sind. Leistungen verbundener Unternehmen, sowie Firmen und Personen mit Produzent*innennennungen jeglicher Art sind ebenfalls einzubringen:

• Eigenleistungen (personengebunden): anteilig eingestellte Gehälter festangestellter Mitarbeiter*innen, evtl. Mehrfachtätigkeit des*der Hersteller*in oder Mithersteller*in
• Sachleistungen: Mieten für firmeneigene Technik, Kamera- oder Tonausrüstung, Schnittplätze
  Regelung f. Büromieten: Kosten für die Nutzung eigener Büroräume können für das Filmprojekt angesetzt werden, wenn diese klar von den permanent unterhaltenen Geschäftsräumen abgrenzbar sind (durch Vorlage entsprechender Nachweise bspw. Mietvertrag, Geldfluss).

Analog gilt für Firmenwagen: Pauschale Leasinggebühren für Pkw fallen in die HUs, wenn jedoch projektbezogene Kilometergelder abgerechnet werden, sind die Kosten anerkannt.

Diese Angabe ist wichtig, da die Eigenleistungen bei Schlussprüfung nur in kalkulierter Höhe abgerechnet werden können.

Die Eigenleistungen sowie die sonstigen Rückstellungen der Fördernehmer*innen dürfen höchstens mit den jeweils marktüblichen Preisen angesetzt werden.

Bei sachlichen Leistungen, die der*die Fördernehmer*in einbringt und für die ein Listenpreis vorhanden ist, muss dieser um 25 Prozent reduziert werden.

Senderbeteiligungen sind in Lizenzanteil und Koproduktionsanteil aufzuschlüsseln. Die Senderbeteiligung wird als Netto-Betrag im Finanzierungsplan eingestellt. (Gegebenenfalls wird im Sendervertrag beim Lizenzanteil ein Brutto-Wert angegeben, im Finanzierungsplan ist der Netto- Betrag anzugeben).

Ist der*die deutsche Produzent*in Vertragspartner*in einer ausländischen Service-Produktion ist diese dem deutschen Finanzierungsanteil zuzurechnen.

In die Förderintensität, auch Beihilfeintensität genannt, zählen alle nationalen Förderungen eines jeweiligen Landes. Eurimages und Creative Europe als europäische, supranationale Förderungen, zählen nicht in die Beihilfeintensität.

Die zulässige Förderintensität beträgt grundsätzlich 50 Prozent der Gesamtherstellungskosten.

Bei internationalen Koproduktionen zählen auch die nationalen Förderungen des ausländischen Koproduktionspartners zur Beihilfeintensität, ebenfalls bis auf Eurimages und Creative Europe.

Bei Koproduktion mit min. einem anderen Land der Europäischen Union darf die Beihilfeintensität 60 Prozent der Gesamtherstellungskosten nicht überschreiten.

Bei schwierigen audiovisuellen Werken (ehemals „klein und schwierige Filme“) darf die Beihilfeintensität bis zu 95 Prozent betragen. Zur Definition von schwierigen audiovisuellen Werken sehen Sie bitte §3 Abs. 8 der Richtlinie.

Sollte der*die Hersteller*in eine nicht rückzahlbare Förderung (Zuschuss) für die Projektentwicklung, Stoffentwicklung oder Drehbuch erhalten haben, wird diese in den Finanzierungsplan und die Kosten in das Gesamtbudget der Produktion aufgenommen, um bei der Berechnung der Förderintensität für den Film Berücksichtigung zu finden.

Im Finanzierungsplan wird der deutsche und der ausländische Finanzierungsanteil separat dargestellt. Bei Förderungen, die anteilig beiden Partnern zustehen, wird diese in der Finanzierungsdarstellung des jeweiligen Landes allokiert.  

Die Barmittel müssen in Form eines ordnungsgemäßen Kontoauszuges des Projektkontos (nicht allgemeines Geschäftskonto) oder einer Bankbestätigung nachgewiesen werden. Eine digitale Umsatzanzeige (=Umsatzdetails) aus dem Onlinebankingtool können wir nicht akzeptieren, da sie keine rechtsverbindliche Auskunft darstellen.

Zur branchenüblichen Kalkulation der Gesamtherstellungskosten sind das Vor- und Nachkalkulationsschema der FFA (zu finden unter www.ffa.de im Menüpunkt Förderungen und Anträge > Produktion) oder ähnliche (Sesam, Movie Magic Budgeting) zu verwenden.

Der max. Ansatz für das (deutsche) Hersteller*innenhonorar beträgt 5 Prozent der Gesamtherstellungskosten (ohne vorherigen Ansatz der Gage), maximal jedoch 250.000 Euro.  

Für Projekte mit Gesamtherstellungskosten von bis zu 500.000 Euro gilt folgende Staffelung: Projekte bis 300.000 Euro Gesamtherstellungskosten dürfen pauschal bis zu 15.000 Euro Hersteller*innenhonorar kalkulieren, Projekte zwischen 300.000 Euro und 500.000 Euro Gesamtherstellungskosten pauschal bis zu 25.000 Euro.  

Im folgenden Beispiel wird die Berechnung exemplarisch dargestellt:
Gesamtherstellungskosten: 3.250.000,00 Euro
Darin enthaltenes Herstellerhonorar:    162.500,00 Euro
(3.250.000 Euro abzgl. 162.500,00 Euro) * 5 Prozent =    154.375,00 Euro

Der maximale Ansatz des Herstellerhonorars beträgt in diesem Beispiel 154.375,00 Euro und darf lediglich in dieser Höhe kalkuliert werden.

Erbringt der*die Hersteller*in oder Koproduzent*in bzw. Inhaber*in, Allein- oder Mehrheitsgesellschafter*in des herstellenden Unternehmens eine zusätzliche Leistung zur Hersteller*innentätigkeit, sind bestimmte Gagenansätze zu berücksichtigen:

• Regiegage: 4 Prozent der Gesamtherstellungskosten (ohne vorherigen Ansatz der Gage) - ausgenommen sind Dokumentarfilme bis zu einem Schwellenwert von 1,5 Mio. Euro
• Herstellungsleiter*in: 2,7 Prozent der Gesamtherstellungskosten (ohne vorherigen Ansatz der Gage)
• Jede andere Gage: Kappung um 20 Prozent der Gage
• Sachleistungen: Rabattierung um 25 Prozent gegenüber vorhandenen Listenpreisen.

Die Einhaltung sozialer Mindeststandards und Tariflöhne ist für die Förderung von wesentlicher Bedeutung. Die Kalkulation sollte insoweit realistisch und dem jeweiligen Filmvorhaben angemessen sein. Sollte ein Filmvorhaben aufgrund bestimmter künstlerischer und/oder formaler Besonderheiten nur in Form einer Low-Budget-Produktion zu realisieren und/oder unter Einbringung von Rück- und Beistellungen zu finanzieren sein, sollte dies entsprechend begründet werden. Zurück- und beigestellte Kostenpositionen sind in der Kalkulation aufzuführen und entsprechend zu kennzeichnen.

Grundsätzlich sind die Auflagen zur sparsamen Wirtschaftsführung der FFA einzuhalten. Insbesondere die Bestimmungen zum Produzentenhonorar und die Sonderregelungen für eigene Leistungen des*des Hersteller*in sowie für Mehrfachbetätigung nach der gültigen Richtlinie für die Herstellung von programmfüllenden Filmen zum FFG sind zu beachten.  

Handlungskosten können mit max. 10 Prozent bei Fertigungskosten bis zu 5.000.000 Euro und max. 5 Prozent ab 5.000.000,00 Euro€ Fertigungskosten kalkuliert werden. Der max. Ansatz der Handlungskosten ist bei 650.000,00 Euro gedeckelt.

Bei internationalen Koproduktionen gilt der deutsche Finanzierungsanteil als Berechnungsgrundlage.

Kontoführungsgebühren:

Für die Abwicklung der Förderung muss ein separates Projektkonto eingerichtet werden. Diese Kosten sind anerkennungsfähig und können kalkuliert werden.

Herstellung eines DCDM:

Dem Bundesarchiv ist spätestens 12 Monate nach der ersten öffentlichen Aufführung eine archivfähige Kopie (DCDM) des Filmes zur Verfügung zu stellen und diese Kosten sollten auch kalkuliert werden. Aktuelle Informationen zu den technischen Vorgaben der Archivierung finden Sie auf der Website des Bundesarchivs.

Barrierefreie Fassung:

Gemäß der jeweils gültigen Richtline für die Kulturelle Filmförderung der BKM ist grundsätzlich eine barrierefreie Fassung herzustellen. Diese umfasst neben einer komplett untertitelten Fassung für hörgeschädigte Personen auch eine Audiodeskription für sehgeschädigte Personen. Die Kosten für die Herstellung werden anerkannt.

Auf Antrag kann eine Ausnahme von der Verpflichtung zur Herstellung der barrierefreien Fassung gewährt werden, sofern die Gesamtwürdigung des Vorhabens dies rechtfertigt.

Bei der Kalkulation von Reisekosten muss das Bundesreisekostengesetz in seiner jeweils gültigen Fassung zu Grunde gelegt werden.

Tankbelege von Privatfahrzeugen können nicht anerkannt werden. Die Fahrtkosten mit eigenen Fahrzeugen müssen über ein Fahrtenbuch (0,30 Euro pro Kilometer) abgerechnet werden. In Ausnahmefällen werden Taxi- oder Mietwagenkosten anerkannt. Die Nutzung muss begründet und dargelegt werden, warum nicht auf öffentliche Verkehrsmittel ausgewichen werden konnte.

Näheres ist dem Bundesreisekostengesetz (BRKG) sowie der Allgemeinen Verwaltungsvorschrift zum Bundesreisekostengesetz (BRKGVwV) zu entnehmen.

Ein Bewilligungszeitraum ist der Zeitraum, in dem die bewilligten Fördermittel verwendet werden dürfen. In diesem Zeitraum sind die geförderten Maßnahmen und Ausgaben zulässig und müssen den Bedingungen der Förderzusage entsprechen.

Projektbezogene Kosten, die vor Ausstellung des Zuwendungsbescheides anfallen, können im Rahmen der Förderung nicht anerkannt werden. Grundsätzlich können Kosten erst ab Datum des Zuwendungsbescheides anerkannt werden. Eine Ausnahme liegt vor, wenn ein vorzeitiger Maßnahmenbeginn (siehe III Ziffer 2) genehmigt wurde. Ist das der Fall, können projektbezogene Kosten ab diesem Datum geltend gemacht werden.

Eine ordnungsgemäße Buchführung ist essenziell für die Verwendungsnachweisprüfung und sollte schon vor Beginn der Maßnahme eingerichtet werden. Alle Kosten müssen darin nachgehalten und in nachvollziehbarer Weise aufgeführt werden.

Bitte bewahren Sie alle Belege, die für das Projekt anfallen gut auf. Zur Verwendungsnachweisprüfung werden diese stichprobenartig angefordert. Es muss auf jedem Beleg klar erkennbar sein, dass es sich um Kosten für das Projekt handelt, z.B. durch Angabe des Titels. Die Belege sollten chronologisch durchnummeriert werden und in einer Belegliste gesammelt werden.

Bitte beachten Sie, dass für die Durchführung des Projektes ein separates, vom Hauptkonto getrenntes Projektkonto mit Objektbuchhaltung angelegt werden muss. Tagesgeldkonten sind nicht zulässig. Auszahlungen können nur auf das Projektkonto des Förderempfängers ausgezahlt werden. Ein Gemeinschaftskonto wäre bei einer Koproduktion ggf. zulässig. Hierfür ist ein Nachweis notwendig.

Es gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Für das Projekt ist ein Projektkonto zu eröffnen. Hierfür ist ein Girokonto ausreichend. Tagesgeldkonten sind nicht zulässig. Auszahlungen können nur auf ein Konto der Fördernehmer*innen vorgenommen werden. Bei einer Koproduktion kann ein Gemeinschaftskonto zulässig sein, hierfür ist jedoch ein entsprechender Nachweis erforderlich.

• Das Konto muss auf den Zuwendungsempfänger laufen.
• Das Projektkonto darf erst nach Abschluss der Verwendungsnachweisprüfung geschlossen werden.
• Es besteht eine Mitteilungspflicht, insbesondere bei hohen Kontoführungsgebühren.

Die Bescheinigung in Steuersachen wird auf Antrag vom zuständigen Finanzamt ausgestellt.  

Der Inhalt der Bescheinigung beschränkt sich auf die Angabe steuerlicher Fakten wie

• vorhandene Steuerrückstände,
• das Zahlungsverhalten und
• die Erfüllung der Steuererklärungspflichten durch den Steuerpflichtigen.

Die Bescheinigung in Steuersachen bezieht sich auf den aktuellen Sachstand zum Ausstellungszeitpunkt unter Berücksichtigung des Verhaltens des Antragstellers in der Vergangenheit. Aufgrund dessen darf die Bescheinigung bei Vorlage bei der FFA nicht älter als drei Monate sein.

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) stellt vorläufige Projektbescheinigungen und Bescheinigungen darüber aus, dass ein Film den Voraussetzungen des FFG entspricht und damit als deutscher Film gilt. Als Voraussetzung für die Ausstellung des Zuwendungsbescheides haben die Hersteller*innen eine vorläufige Projektbescheinigung der BAFA einzureichen.

Satz 2 gilt nicht, wenn offensichtlich keine Bedenken bestehen, zum Beispiel bei Vorhaben ohne ausländische Mithersteller*innen. Näheres hierzu, wie die entsprechenden Antragsformulare, finden Sie unter auf der Website der BAFA.