Referent*in Beschaffungen und Vertragswesen (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, 100% (39 Wochenstunden). Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

Beschaffung von Lieferungen und Leistungen, einschließlich Bauleistungen, IT und freiberuflichen Leistungen, gemäß den geltenden rechtlichen Grundlagen
Eigenverantwortliche Konzeption und Durchführung nationaler oder europaweiter Vergabeverfahren
Zentrale*r Ansprechpartner*in der FFA: Beratung der Leitung und der Beschäftigten in allen Fragen des Beschaffungswesens
Beschaffungsplanung und Optimierung der Beschaffungsprozesse, Konzeption der weiteren Digitalisierung des Beschaffungswesens
Ausarbeitung von Leistungsbeschreibungen und Verträgen
Vertragsmanagement einschließlich Überwachung von Laufzeiten und Budgets, Abruf von Leistungen aus Rahmenverträgen und Vertragsverlängerungen
Mängelrügen und Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen
Konzeption und Durchführung von internen Schulungen im Beschaffungswesen

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) der Fachrichtung Wirtschaftsrecht, Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar
Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Beschaffungswesen
Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht (u.a. UVgO, VgV, GWB, VOB, VOL/B) und im Vertragsrecht
Sicherer Umgang mit IT-, insbes. Microsoft Office Anwendungen
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigeninitiative und Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit und Befähigung zum wirtschaftlichen Handeln
Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Was wir Ihnen bieten:

Eine unbefristete, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld in der deutschen Filmwirtschaft
Tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD Bund einschließlich einer Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
Tariflicher Urlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
Attraktiver Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket oder zum Deutschlandticket
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit einem jährlichen persönlichen Weiterbildungsbudget
Leistungsfähige IT-Ausstattung
Kollegialer Austausch und eine hohe Vernetzung innerhalb des Unternehmens
Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
Zentraler Arbeitsort im Herzen Berlins mit guter Anbindung an das öffentliche Nahverkehrsnetz

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, in einer PDF-Datei unter Angabe des gewünschten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 13. Mai an personal@ffa.de. Unvollständige Bewerbungen können im Auswahlprozess leider nicht berücksichtigt werden.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Serafina Nardozza unter der Telefonnummer (030) 27 577 309 gern zur Verfügung.

Wir glauben daran, dass die Vielfalt unserer Teams uns stärker macht und fördern daher eine Kultur der Offenheit und des Respekts. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen ungeachtet von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Religion, Alter oder Behinderung. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen oder diesen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten elektronisch erfassen und speichern und ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens nutzen. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter und halten die Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes und der DSGVO ein.

Veröffentlicht am 15.04.2025

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